Для строительных, девелоперских и производственных компаний, которые закупают у десятков поставщиков. Вместо Excel, почты и мессенджеров: реестр со сроками и ответственными, портал поставщика, согласование директором по ссылке и склад, который не даёт купить то, что уже лежит.
Статус знает только тот, кто её ведёт. Все остальные спрашивают в чате.
Этап стоит неделю, и это видно только когда срывается поставка на объект.
Склад и закупки живут в разных таблицах, поэтому одно и то же заказывают дважды.
Отчёты в Excel, сверка вручную, спорные позиции теряются между версиями файлов.
Сменить статус без следующего действия, ответственного и срока нельзя. Поэтому у каждой закупки всегда есть владелец и дата.
Поставщик видит извещение, подписывает соглашение о неразглашении и только после этого получает ТЗ и форму коммерческого предложения. Цены конкурентов ему не видны.
Все предложения в одной таблице с датой NDA, ценой и сроком. Если выбрана не минимальная цена, система требует обоснование.
Директору не нужен логин: он получает защищённую ссылку, видит карточку с составом комиссии и рекомендацией и согласует в один клик. Ссылку можно отозвать и выпустить новую.
Пока инициатор печатает, что нужно купить, система ищет похожие позиции на складе и показывает свободный остаток. Если нужное уже лежит, закупка не создаётся.
Загружаете отчёты пересчёта как есть. Система сверяет их с описью, учитывает даты и частичные отчёты, не задваивает повторы и не считает пустую ячейку нулём.
Спорные позиции уходят на ручное решение с обязательным комментарием, а исходные файлы сохраняются для проверки.
История движений по позиции и журнал событий закупки.
Цены, рекомендации и комментарии видит только закупочный контур. Инициатор видит этап, сроки и комплектность своей заявки.
Извещение о закупке и служебная записка на согласование формируются в .docx в один клик, по вашим шаблонам. Чек-лист комплектности не даёт двигать закупку без нужных документов.
У каждой компании свой процесс закупок, поэтому этапы, роли, сроки и шаблоны документов настраиваются под вас. Сроки и стоимость называем после разбора вашего процесса.
30 минут созвона: этапы, роли, сроки, документы, что болит сильнее всего.
Маршрут, роли, SLA и шаблоны документов под ваш регламент.
Поставщики, номенклатура и остатки из ваших Excel-файлов.
Обучение сотрудников, доработки, обновления и резервные копии.
Систему можно развернуть на вашем сервере. Вход по паролям, разграничение доступа по ролям, ссылки для директора можно отозвать.
Работает в браузере на компьютере и телефоне. Поставщикам и директору ничего устанавливать не нужно.
Data scientist, больше 4 лет в аналитике, ценообразовании и автоматизации бизнес-процессов. Спроектировал и запустил эту систему для строительной компании, а до этого строил ценообразование и CRM-автоматизацию в авиационном стартапе.
Работаю напрямую: вы говорите с тем, кто пишет и поддерживает систему.
Напишите или позвоните, покажу систему на созвоне и выдам доступ к демо-версии.